KARTAVYA KAAMS: การเข้าร่วมด้วยมือถือพร้อมการตรวจสอบสถานที่
KARTAVYA (KAAMS) ซึ่งพัฒนาโดยศูนย์บริหารจัดการอิเล็กทรอนิกส์ (CeG) เป็นแอปพลิเคชันมือถืออย่างเป็นทางการของรัฐกรณาฏกะสำหรับติดตามการเข้าร่วมงานของพนักงานรัฐบาล แอปพลิเคชันนี้ให้พนักงานสามารถบันทึกเวลาเข้าและเวลาออกจากสมาร์ทโฟน โดยใช้การจดจำใบหน้าด้วย AI และการกำหนดขอบเขตทางภูมิศาสตร์เพื่อตรวจสอบตัวตนและสถานที่ขณะทำงาน มันรวมเข้ากับระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลและระบบติดตามความสำเร็จของนักเรียน เสนอแดชบอร์ดที่รวมศูนย์ และสนับสนุนการรายงานข้อผิดพลาดแบบออฟไลน์ ออกแบบมาสำหรับพนักงานรัฐบาลกรณาฏกะ มันแทนที่เทอร์มินัลทางกายภาพและเพิ่มความโปร่งใสในการเข้าร่วมงานทั่วทั้งหน่วยงาน.
แอปพลิเคชันรวมการเข้าร่วมสำหรับแรงงานสาธารณะขนาดใหญ่
KARTAVYA KAAMS ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มการเข้าร่วมเดียว สำหรับพนักงานรัฐบาลมากกว่า 20 แสนคน โดยแทนที่เทอร์มินัลชีวภาพแยกต่างหากด้วยกระบวนการที่เน้นมือถือ เครื่องมือถูกสร้างขึ้นสำหรับอุปกรณ์ Android และทำหน้าที่เป็นจุดศูนย์กลางในการบันทึกข้อมูลสำหรับหน่วยงาน คณะกรรมการ และบริษัทต่างๆ ผู้ดูแลระบบได้รับแหล่งข้อมูลเดียวสำหรับข้อมูลการเข้าร่วม ซึ่งสนับสนุนงานตรวจสอบและการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วทั้งรัฐ.
วิธีการทำงานประจำวันของพนักงานจริงๆ
การลงทะเบียนใช้หมายเลขประจำตัวรัฐบาล โดยทั่วไปคือหมายเลข KGID และหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่เก็บในฐานข้อมูล HRMS ซึ่งเชื่อมโยงบัญชีกับระบบเงินเดือนและระบบการลา พนักงานบันทึกเวลาขาเข้าและเวลาขาออกแบบเรียลไทม์จากโทรศัพท์ของพวกเขา; แอปพลิเคชันให้ข้อเสนอแนะแบบตรวจสอบทันทีและบันทึกเหตุการณ์การเข้าร่วมสำหรับการปรับปรุง HR ในอนาคต กระบวนการนี้ย้ายการบันทึกการเข้าร่วมจากคีออสที่ผูกติดกับฮาร์ดแวร์ไปยังอุปกรณ์ส่วนบุคคลที่จัดการโดยนายจ้าง.
การเริ่มต้นและข้อกำหนดของอุปกรณ์สร้างความขัดแย้งในทางปฏิบัติ
การนำไปใช้แสดงให้เห็นถึงแรงผลักดัน โดยมีการดาวน์โหลดอย่างรวดเร็วที่รายงาน แต่ข้อเสนอแนะแบบผู้ใช้เน้นความต้องการทางเทคนิค: การอนุญาตตำแหน่งที่แม่นยำและการจับคู่การจดจำใบหน้าที่ไม่ตรงกันเป็นครั้งคราวได้รับการบันทึก แอปพลิเคชันรวมถึงการรายงานข้อผิดพลาดแบบออฟไลน์เพื่อช่วยในการแก้ไขปัญหาในกรณีเหล่านั้น ทีม IT ควรคาดหวังที่จะสนับสนุนนโยบายการอนุญาตอุปกรณ์และให้คำแนะนำสำหรับพนักงานที่เผชิญปัญหาการตรวจสอบในระหว่างการเปิดตัวครั้งแรก.
ออกแบบมาสำหรับการตรวจสอบการบริหารและการรวมขนาดใหญ่
เจ้าหน้าที่อาวุโสใช้แดชบอร์ดแบบรวมศูนย์เพื่อตรวจสอบการเข้าร่วมทั่วทั้งหน่วยงาน และแพลตฟอร์มเชื่อมต่อโดยตรงกับ HRMS และระบบติดตามความสำเร็จของนักเรียนสำหรับเจ้าหน้าที่การศึกษา โครงสร้างพื้นฐานถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดการบันทึกหลายล้านรายการในเวลาเรียลไทม์และได้รับการยอมรับในด้านการเปลี่ยนแปลงดิจิทัล สำหรับผู้จัดการ จุดสนใจอยู่ที่การปฏิบัติตาม กิจกรรมที่มองเห็นได้ และการตรวจสอบที่สามารถขยายได้ แทนที่จะเป็นการตั้งค่าท้องถิ่นที่เฉพาะเจาะจง.
ดีที่สุดสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการการตรวจสอบการเข้าร่วมทั่วทั้งรัฐ
KARTAVYA KAAMS เป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับทีม HR ของรัฐคาร์นาตากาและผู้ดูแลระบบฝ่ายที่ต้องการการมองเห็นแบบรวมศูนย์และบันทึกการเข้าร่วมที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ ข้อแลกเปลี่ยนคือการทำงานด้านการดำเนินงานที่เพิ่มขึ้น: การจัดการอุปกรณ์ การจัดการสิทธิ์ และเส้นทางการสนับสนุนสำหรับข้อผิดพลาดในการตรวจสอบมีความสำคัญมากกว่าที่เคย นำไปใช้ด้วยการเปิดตัวแบบมีขั้นตอน ขั้นตอนการเพิ่มขึ้นที่ชัดเจน และการสนับสนุนด้าน IT ที่มุ่งเน้นเพื่อให้เห็นประโยชน์ในการบริหารในระดับใหญ่
